Tuyển dụng 4 vị trí việc làm Tổ chức sự kiện mới nhất [Cập nhật 27/07/2024] | Jobsnew.vn

Tuyển dụng tổ chức sự kiện: Bùng cháy đam mê cùng ngành sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ. Nguyên nhân xuất phát từ sự phát triển của kinh tế, nhu cầu tổ chức sự kiện, hội nghị, triển lãm cũng tăng cao. Các sự kiện này không chỉ đơn thuần là quảng bá hình ảnh thương hiệu mà còn chú trọng vào tính giải trí, sáng tạo. Vì vậy công việc tuyển dụng tổ chức sự kiện hiện nay yêu cầu sự tỉ mỉ, linh hoạt và khả năng giao tiếp tốt. Để hiểu rõ hơn, Jobsnew mời bạn điểm qua những thông tin bên dưới!

1. Phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

1.1. Đánh giá nhu cầu tuyển dụng tổ chức sự kiện hiện nay

Nhu cầu tuyển dụng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện được thúc đẩy bởi nhiều yếu tố như:

• Doanh nghiệp ngày càng nhận ra giá trị của việc tổ chức các sự kiện để tạo ra mối quan hệ với khách hàng, xây dựng thương hiệu và tăng cường tiếp thị.

• Sự phát triển của các sự kiện trực tuyến và kỹ thuật số đã mở ra lĩnh vực mới, tạo ra nhu cầu tăng về các chuyên gia kỹ thuật và sáng tạo.

• Việc tổ chức sự kiện không chỉ thu hút các doanh nghiệp mà còn được cá nhân và tổ chức phi lợi nhuận sử dụng để gây quỹ và tạo ra nhận thức cộng đồng.

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện

Các công ty tổ chức sự kiện tuyển dụng đang tìm kiếm nhân tài đa dạng. Từ các vị trí nhà tổ chức sự kiện, sản xuất sự kiện, chuyên gia kỹ thuật, thiết kế trang trí đến các chuyên gia về tiếp thị và quảng cáo sự kiện. Điều này tạo ra cơ hội lớn cho những ai quan tâm đến lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lâu dài, ổn định.

1.2. Vai trò của nhân viên tổ chức sự kiện 

Vai trò của nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện đóng vai trò đảm bảo thành công của các công ty tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số vai trò cụ thể mà họ đảm nhận:

• Lập kế hoạch chi tiết: Nhân viên tổ chức sự kiện đảm nhận vai trò chính trong việc lập kế hoạch cho mọi khía cạnh. Họ phải xác định mục tiêu, yêu cầu khách hàng, lên kế hoạch các hoạt động, xác định ngân sách và quản lý thời gian để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.

• Sáng tạo chương trình sự kiện: Nhân viên tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế các yếu tố sáng tạo và độc đáo của sự kiện như trang trí, âm nhạc, ánh sáng, và nghệ thuật thị giác.

• Quản lý sự kiện trực tiếp: Trong ngày tổ chức sự kiện, nhân viên tổ chức sự kiện cần đảm bảo mọi chi tiết diễn ra theo đúng kế hoạch. Họ phải kiểm soát về tình hình, xử lý các vấn đề và giúp người tham gia sự kiện cảm thấy hài lòng.

• Tương tác và giao tiếp: Nhân viên tổ chức sự kiện phải tương tác với nhiều bên liên quan bao gồm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và nhân viên khác. Vị trí này cần phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để hiểu và đáp ứng đúng các nhu cầu. Từ đó đảm bảo sự hòa hợp giữa tất cả các bên liên quan.

2. Các công ty tổ chức sự kiện tuyển dụng: Cơ hội phát triển tài năng

Với sự sáng tạo và tư duy đột phá, nhân viên tổ chức sự kiện có thể tận dụng cơ hội để tạo ra những trải nghiệm độc đáo và đáng nhớ cho khách hàng. 

2.1 Các vị trí tuyển dụng tổ chức sự kiện thường gặp

Vị trí tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào khả năng và yêu cầu của nhà tuyển dụng, mỗi vị trí tuyển dụng tổ chức sự kiện sẽ mang đến những cơ hội và thách thức riêng. Nhưng những điều này sẽ kết hợp với nhau để hình thành một đội ngũ đa dạng và chuyên nghiệp. Một số vị trí công ty tổ chức sự kiện tuyển dụng phổ biến trong ngành là:

• Nhân viên tổ chức sự kiện.

• Chuyên viên truyền thông sự kiện.

• Chuyên viên thiết kế sự kiện.

• Chuyên viên quản lý đối tác.

• Chuyên viên tiếp thị sự kiện.

2.2. Tổ chức sự kiện tuyển dụng part time

Tuyển dụng nhân viên sự kiện Part-time

Hiện nay, tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện part time là một lựa chọn phổ biến cho các đơn vị tổ chức sự kiện, đặc biệt là khi cần sự hỗ trợ bổ sung nhân sự trong các dự án hay sự kiện mang tính thời vụ. Một số lợi ích khi tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện part-time là:

• Linh hoạt về thời gian.

• Đáp ứng nhu cầu thức thời.

• Tiết kiệm chi phí.

• Tiếp cận đến một đội ngũ có đa dạng kỹ năng và chuyên môn.

• Tận dụng được sự sáng tạo và động lực.

3. Yêu cầu kỹ năng khi tổ chức sự kiện tuyển dụng

Những kỹ năng cần có của nhân viên tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là hoạt động phức tạp yêu cầu sự kỳ công và cần nhiều kỹ năng đa dạng. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng mà nhân viên tổ chức sự kiện cần có để đảm bảo phục vụ tốt công việc:

• Kỹ năng quản lý dự án.

• Kỹ năng giao tiếp.

• Kỹ năng quan hệ công chúng.

• Kỹ năng sáng tạo.

• Kỹ năng quản lý thời gian.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.

Đây chỉ là một số kỹ năng cần thiết để bạn ứng tuyển vào công ty tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào loại sự kiện và phạm vi tổ chức, bạn còn có thể trau dồi thêm các kỹ năng khác như quản lý ngân sách, marketing, thiết kế đồ họa, quản lý nhân sự và nhiều hơn nữa.

4. Quy trình tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện hiệu quả

Quy trình tuyển dụng tổ chức sự kiện hiệu quả đóng vai trò xác định, tuyển chọn và thuê nhân viên tổ chức sự kiện có kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp để thực hiện công việc.

4.1. Chiến lược tuyển dụng: Xây dựng đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp

Đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo tổ chức thực hiện thành công các sự kiện. Các gợi ý về chiến lược tuyển dụng tổ chức sự kiện để sở hữu đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là:

• Xác định nhu cầu và mục tiêu.

• Tạo hồ sơ mô tả công việc chi tiết.

• Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp.

• Sàng lọc và đánh giá hồ sơ.

• Phỏng vấn và đánh giá.

• Kiểm tra tham chiếu.

• Đào tạo và phát triển.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực.

• Xem xét sử dụng dịch vụ tuyển dụng.

4.2. Đánh giá ứng viên: Tìm kiếm sự sáng tạo trong người ứng tuyển

Nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên

Đánh giá ứng viên với mục tiêu tìm kiếm sự sáng tạo trong mỗi con người là một quy trình quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên chính xác:

• Xem xét lý lịch và kinh nghiệm trước đây.

• Đặt câu hỏi thử thách tư duy và sự sáng tạo.

• Phỏng vấn nhóm với những tình huống thực tế.

• Đánh giá khả năng thích ứng với môi trường làm việc.

Tuy nhiên, đánh giá sáng tạo không chỉ dừng lại ở quá trình tuyển dụng. Để những cá nhân được chọn phát triển lên một tầm cao mới thì nhà tuyển dụng cần tạo ra môi trường làm việc sáng tạo, khuyến khích ý tưởng mới. Đồng thời lãnh đạo cần xem xét, đánh giá các đề xuất để người lao động cảm thấy có động lực và được tôn trọng.

5. Kết luận

Với những chia sẻ trong chủ đề tuyển dụng tổ chức sự kiện, chúng tôi tin rằng bạn đã có thêm rất nhiều hiểu biết về công việc này và sẵn sàng bước chân đầu tiên trên con đường phát triển sự nghiệp. Nếu bạn vẫn chưa biết tổ chức sự kiện có phù hợp với bản thân mình thì có thể tham khảo thêm nhiều bài viết hay tại Blog.Jobsnew.vn nhé!