Văn Thư Lưu Trữ

Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

- Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định.

- Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết.

- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.

- Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.

- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.

- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

- In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các Ban/ĐVTV

- Triển khai công tác hành chính hậu cần văn phòng hàng ngày và khi có sự kiện.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Địa điểm làm việc:

- Tầng 5, tòa nhà Samsora Premier, 105 đường Chu Văn An, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Hà Nội

Yêu Cầu Ứng Viên

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, chuyên ngành về: Công tác Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hệ thống thông tin, Quản lý thông tin, Luật, Quản trị nhân lực, . 

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công việc văn phòng.

- Tổ chức tốt công việc và sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm khi cần.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (phần mềm excel, word).

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi và Chế độ

Phúc Lợi

Ngành nghề