Thư Ký Công Trình

Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

- Tiếp nhận tài liệu, hồ sơ của Công ty và dự án: Bản vẽ, shop drawing, văn bản đến đi, nghiên cứu, hướng dẫn, áp dụng các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến công tác kiểm soát tài liệu, hồ sơ, văn thư.

- Kiểm soát tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu, hồ sơ dự án: tình trạng, cập nhật,
lưu trữ, phân phối đến đúng đối tượng sử dụng.

- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của
Công ty liên quan đến dự án.

- Tiếp nhận thông tin, hỗ trợ chấm công, báo cáo nhân sự làm việc tại công trình.

- Soạn thảo văn bản, biên bản họp, tập hợp các báo cáo theo định kỳ gửi về Công ty theo quy định..

- Cập nhật, theo dõi công tác hành chánh tại công trình (văn phòng phẩm, nghỉ phép,
lịch họp . . .).

- Thực hiện các công việc khác do giám đốc dự án, CHT phâ ncông.

Địa điểm làm việc:

- Đường số 6, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Yêu Cầu Ứng Viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Tiếng Anh; Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, QTKD, QTCL hoặc các chuyên ngành tương đương.  

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương..  

- Hiểu biết các quy định của nhà nước liên quan đến công tác hành chánh văn thư. Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý chất lượng, các tiêu chuẩn ISO liên quan trong lĩnh vực xây dựng..  

- Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký. Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc. Kỹ năng làm việc nhóm. Kỹ năng giao tiếp..  

- Trung thực, cư xử chuẩn mực, thiện chí, tạo mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp.  

- Thành thạo tin học văn phòng.

Quyền Lợi và Chế Độ

Phúc Lợi

Ngành Nghề