Nhân viên Hành chính Văn thư

Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ... - Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.

- Quản lý, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính & quản lý con dấu

- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về hồ sơ, thủ tục hành chính khi có đề xuất.

- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu

- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán

- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp hạn, trách nhiệm

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại khu vực phụ trách

- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty

- Phối hợp kiểm soát công việc của bảo vệ, tạp vụ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Địa điểm làm việc:

- 19-21 Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Yêu Cầu Ứng Viên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất may mặc, thời trang

Am hiểu và nắm vững các quy định về kế toán, thuế hiện hành.

Có khả năng phân tích báo cáo tài chính.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm kế toán như Misa, Fast

Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

Quyền Lợi và Chế Độ

Phúc Lợi

Ngành Nghề