Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

* Quản lý văn thư & Lưu trữ:

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đến/đi; soạn thảo các văn bản hành chính theo quy định.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.

- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ phận.

* Quản lý tài sản & Văn phòng phẩm:

- Phối hợp với bộ phận quản lý thiết bị theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm của công ty

- Đề xuất, đặt mua văn phòng phẩm và các trang thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo điều kiện làm việc tối ưu cho nhân viên.

* Công tác khác:

- Tiếp đón khách hàng/đối tác đến liên hệ công tác với thái độ chuyên nghiệp.

- Hỗ trợ setup phòng họp, chuẩn bị cho các sự kiện, hội thảo hoặc các buổi liên hoan nội bộ.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Ban Giám đốc. Ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi các công việc phát sinh từ các cuộc họp.

- Giám sát và đảm bảo không gian làm việc (sảnh, khu vực chung) luôn sạch sẽ, gọn gàng, tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.

- Hỗ trợ đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và nhân viên.

- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, internet, cước taxi...).

- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và phối hợp tổ chức phỏng vấn

Địa điểm làm việc:

- Số 24 ngõ 54 ngách 32 Nguyễn Chí Thanh phường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội

Yêu Cầu Ứng Viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).

- Nhiệt tình, cẩn thận, trách nhiệm, thái độ làm việc tích cực.

Quyền Lợi và Chế Độ

Phúc Lợi

Ngành Nghề