Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.

- Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu;

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi báo cáo Tổng Giám đốc.

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và đón tiếp đối tác khi có yêu cầu;

- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: liên hệ với đối tác, đối nội, đối ngoại theo yêu cầu.

- Theo dõi, cập nhật Ban lãnh đạo giao việc

- Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Kiểm soát các bộ trình ký của Tổng Giám đốc: Hợp đồng đầu vào, đầu ra, công văn

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Địa điểm làm việc:

- 11/176 Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Yêu Cầu Ứng Viên

- Giới tính : Nữ

- Độ tuổi: >= 27

- Trình độ : Đại học chính quy, khối A

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty quy mô > 200 Nhân sự.

- Ngoại ngữ: Điểm cộng cho ứng viên sử dụng được tiếng Anh trong công việc

- Kỹ năng:

+ Nhanh nhẹn, tư duy logic, nắm bắt thông tin và tổng hợp thông tin nhanh.

+ Giao tiếp phối hợp tốt với các phòng/ban;

- Phẩm chất:

+ Tận tụy, trách nhiệm

+ Trung thực, tin cậy, bảo mật

- Yêu cầu khác: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc

Quyền lợi và Chế độ

Phúc Lợi

Ngành nghề