Chi Tiết Tuyển Dụng

Mô Tả Công Việc

1. Tuyển dụng

- Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,

- Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;

- Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;

- Sàng lọc hồ sơ nhân viên, quản lý;

- Tham gia phỏng vấn các vị trí nhân viên, chuyên viên

- Tiếp đón nhân sự mới;

- Tổng hợp kết quả đánh giá sau thử việc;

- Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;

- Theo dõi tình hình biến động nhân sự.

2. Hành chính và lễ tân văn phòng:

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.

- Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.

- In ấn, scan, photo tài liệu.

- Quản lý và điều phối phòng họp.

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.

- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của văn phòng.

- Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế của CBNV tại VPHN.

-Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.

- Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn và các thủ tục hành chính tiếp đón nhân sự mới.

3. Tư vấn, tham mưu

- Tư vấn cho TP.HCNS về việc kiểm soát hiệu quả các chi phí VPP, điện, nước, tại văn phòng

- Tham mưu cho trưởng phòng và BLĐ trong việc khánh tiết và tổ chức các hội nghị, họp,first.  

1. Recruitment

- Receive personnel requests from departments, Department Heads, board of manager,

- Develop recruitment channels, communicate recruitment information across channels online and offline;

- Determine costs for recruitment activities;

- Screening employee and management profiles;

- Participate in interviews for staff and specialist positions

- Welcoming new personnel; -  Summary of post-trial evaluation results;

- Complete official reception documents;

- Monitor personnel fluctuations.

2. Administration and office reception:

- Receive, circulate and process official dispatches and letters, parcel.

- Monitor VPP usage and booking statistics with administrative.

- Print, scan, photocopy documents.

- Manage and coordinate meeting rooms.

- Signing, circulating documents, documents, etc. of departments, divisions and divisions in the company in accordance with procedures and regulations.

- Prepare logistics for meetings and conferences.

- Monitor and manage the list of equipment, tools, office property.

- Control compliance with regulations on working time, internal rules, regulations... of employees at VPHN.

- Working at the front desk, welcoming/guiding guests Customers, partners, and employees come to work and transact at the company.

- Welcoming and arranging candidates for interviews and other events Administrative procedures for welcoming new personnel.

3. Consulting and advising

- Advise Ho Chi Minh City on effective control of VPP costs, electricity, water,... in the office

- Advise the department head and the Board of Directors on the inauguration and organization of associations conference, meeting,...

Địa điểm làm việc:

- 548 Nguyễn Văn Cừ, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội

Yêu Cầu Ứng Viên

- Có kinh nghiệm tuyển dụng: sàng lọc cv, đánh giá năng lực ứng viên, kỹ năng đàm phán.

- Experience in recruitment: CV screening, capacity assessment candidates, negotiation skills.

- Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả và truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác, linh hoạt.

- Have effective communication skills and convey information clearly Clear, precise, flexible.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình hướng linh hoạt.

- Able to work under pressure and handle spiritual direction active.

- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc để đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ được giao.

- Have skills in organizing and arranging work to ensure completion timely completion of assigned tasks.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và công nghệ AI

- Proficient in using office information technology and AI technology

- Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp

- Prioritize English communication

Quyền Lợi và Chế Độ

Phúc Lợi

Ngành Nghề